¿Qué es un boiler plate?
Un boilerplate es un texto estándar que las empresas incluyen en sus notas de prensa para ofrecer una breve introducción de quiénes son, qué hacen y cuáles son sus objetivos. Este fragmento de texto, que se utiliza al final de los comunicados, proporciona a los periodistas y al público una visión general sobre la empresa sin necesidad de explicarlo cada vez. Como bien mencionas, su principal ventaja es el ahorro de tiempo para quienes redactan notas de prensa, ya que se trata de un texto previamente diseñado que sólo necesita ajustes mínimos según el destinatario.
El uso del boilerplate refuerza la marca, ya que suele reflejar los valores, la misión y la visión de la empresa. Además, al estandarizar la presentación de la organización, se garantiza que cada comunicado sea coherente con la identidad corporativa, lo cual resulta esencial para construir una imagen sólida y reconocible.
Origen y propósito del boilerplate en la comunicación corporativa
El concepto de boilerplate surge en el ámbito editorial y de las publicaciones empresariales, donde la repetición de ciertos textos se volvió una necesidad práctica. En la actualidad, un boilerplate es más que un texto repetitivo; se ha convertido en una herramienta de comunicación estratégica. Su propósito es dar contexto al lector, explicando quién está detrás del comunicado de prensa y ofreciendo una breve visión de la organización, sus logros y sus áreas de especialización.
Los profesionales de las relaciones públicas y los comunicadores corporativos saben que los periodistas necesitan información concisa y confiable. Por eso, contar con un boilerplate permite responder de manera rápida y clara a las preguntas básicas que el lector podría hacerse sobre la empresa. Esta herramienta ayuda a controlar cómo se percibe la organización y, además, garantiza que los comunicados sean consistentes en cuanto a la imagen de marca.
Elementos clave para crear un boiler plate efectivo
Para que un boilerplate cumpla con su función, debe contener ciertos elementos clave. A continuación, se detallan algunos de ellos:
- Descripción de la empresa: Incluye un resumen que indique a qué se dedica la empresa. Puede ser desde una frase breve hasta un par de oraciones.
- Misión y visión: Explica brevemente la misión de la empresa, sus objetivos a largo plazo y su impacto en la industria. Como bien has señalado, esto no solo ofrece contexto, sino que también refuerza los valores de la organización.
- Logros o datos destacados: Agregar uno o dos logros o datos únicos puede ayudar a diferenciar a la empresa y mostrar su relevancia en el mercado.
- Sitio web y contactos: Aunque opcional, incluir la página web y un correo de contacto puede resultar útil para quienes buscan más información.
Al incluir estos elementos, el boilerplate se convierte en una representación breve y eficaz de la empresa, que cualquier persona puede entender de inmediato.
Cómo el boiler plate refuerza la identidad y valores de la marca
Un boilerplate es mucho más que una simple descripción; es una herramienta para comunicar y reforzar la identidad de la empresa. Al incluir en cada comunicado los elementos de la misión y los valores corporativos, el texto logra reflejar la esencia de la organización y su propuesta de valor. Como has comentado, su uso también permite que quienes reciben la nota de prensa puedan entender la posición y la visión de la empresa en su industria.
Al ser un texto estandarizado, el boilerplate contribuye a que la comunicación de la empresa sea consistente. Esto es fundamental, ya que una identidad de marca sólida se construye mediante una repetición coherente de sus mensajes clave. Cada vez que un periodista o un cliente potencial lee el boilerplate, la imagen de la empresa se refuerza, logrando que sea más fácil de reconocer y recordar.
Ejemplos prácticos de boilerplate para distintos sectores
A continuación, se presentan algunos ejemplos de boilerplate para diferentes industrias, que ilustran cómo adaptar el texto a las características propias de cada sector:
- Tecnología: “XYZ Technologies es una empresa líder en soluciones de inteligencia artificial aplicada a la salud. Con más de 10 años en el mercado, nuestra misión es mejorar la calidad de vida mediante innovaciones tecnológicas avanzadas.”
- Educación: “Academia Global es una institución educativa dedicada a ofrecer formación en idiomas y desarrollo profesional. Desde 2005, ha capacitado a más de 30,000 estudiantes en habilidades clave para el futuro.”
- Alimentación y bebidas: “Sabores Naturales ofrece alimentos 100% orgánicos, comprometidos con el bienestar y la sostenibilidad. Trabajamos directamente con agricultores locales para ofrecer productos frescos y saludables.”
Estos ejemplos muestran que, aunque el boilerplate sea un texto predefinido, puede adaptarse de manera creativa para destacar los aspectos más importantes de cada empresa según su sector.
Errores comunes al redactar un boilerplate
Al escribir un boilerplate, es fácil cometer ciertos errores que afectan su efectividad. Algunos de los errores más comunes son:
- Excesiva extensión: Un boilerplate debe ser breve y conciso. Evita añadir demasiados detalles o cifras innecesarias.
- Lenguaje vago o generalizado: Frases como “empresa líder” o “alta calidad” pueden resultar genéricas y no aportan valor real. Es mejor ser específico y describir lo que hace única a la empresa.
- Falta de actualización: Es importante revisar el boilerplate regularmente para asegurarse de que los logros, la misión y los valores reflejan el estado actual de la empresa.
- Ausencia de personalidad: Un boilerplate debe transmitir la cultura de la empresa. No se trata solo de un texto corporativo; debe tener una voz que represente auténticamente a la organización.
Cómo evitar estos errores
Evitar estos errores permite crear un boilerplate atractivo y funcional, que cumpla con su misión de comunicar la esencia de la empresa de manera eficaz.
Adaptación del boilerplate según la audiencia: ¿Cuándo y cómo hacerlo?
Si bien un boiler plate suele ser un texto fijo, en algunos casos es recomendable adaptarlo según el público destinatario. Por ejemplo, un comunicado dirigido a inversionistas podría incluir datos financieros o de crecimiento, mientras que un comunicado de prensa general se enfocará más en la misión y los logros relevantes.
Adaptar el boiler plate implica hacer pequeños ajustes que, sin alterar el mensaje central, lo hagan más relevante para la audiencia específica. Como bien mencionas en tu experiencia, esta flexibilidad es útil para asegurar que la comunicación sea eficaz sin necesidad de redactar el texto desde cero en cada ocasión.
Es una potente herramienta de marketing y relaciones públicas
Más allá de las notas de prensa, un boiler plate bien diseñado se convierte en una herramienta valiosa para el marketing y las relaciones públicas. Al estar presente en todos los comunicados, ayuda a construir una imagen de marca consistente. Además, si el boilerplate incluye información clave sobre la misión y visión, refuerza los valores de la empresa cada vez que se utiliza, lo cual es especialmente importante en comunicaciones de alto alcance.
Los departamentos de marketing y comunicación pueden aprovechar el boiler plate en presentaciones, perfiles corporativos e incluso en redes sociales, ya que este tipo de contenido es ideal para proyectar la identidad de la empresa de manera uniforme. En este sentido, el boilerplate no solo ahorra tiempo, sino que se convierte en un recurso estratégico que aporta valor en múltiples frentes de la comunicación empresarial.
